About TraceAI

Cada requisito del pliego, con su página.

Why it exists

Extraer las obligaciones de un pliego y demostrar su cumplimiento es hoy un trabajo manual de días: alguien lee 200+ páginas de pliego técnico, administrativo y anexos, copia a Excel cada 'el adjudicatario deberá...', pierde la referencia a la página, y cuando llega la auditoría o el hito contractual nadie sabe qué requisito tiene evidencia y qué requisito está descubierto. Las herramientas de IA generalistas empeoran el problema: parafrasean el requisito, se inventan el número de cláusula y no dejan rastro auditable, así que ningún responsable de calidad firma con ellas.

Who it is for

TraceAI's ideal customer is a compliance, quality, or bid manager at a Tier-1 or Tier-2 defense, aerospace, critical infrastructure, or cybersecurity contractor in Spain and broader Europe — a company that regularly bids on and executes public contracts with ministries of defense or critical infrastructure agencies and must demonstrate auditable traceability for every contractual requirement. These are teams of 1-5 people who today build compliance matrices manually in Excel, lose page references, and scramble to assemble evidence packages before audits or billing milestones. The buyer is the person who signs the technical proposal or owns the audit outcome and therefore personally bears the risk of a missed or unverifiable requirement.

Cuando recibo un pliego o contrato de 200 páginas en defensa o infraestructura crítica, quiero convertir sus obligaciones en una matriz de cumplimiento con trazabilidad a documento, sección y página y con la evidencia adjunta, para poder demostrar en una auditoría que cumplo cada requisito sin haberme dejado ninguno.

What it does

  • Lector de pliegos con cita obligatoria
  • Validación humana con registro de trazabilidad
  • Responsables, entregables y solicitud de evidencia por enlace
  • Bóveda de evidencias y panel de huecos
  • Matriz de cumplimiento y paquete de auditoría

What makes it different

El statu quo es Excel + Word + carpetas compartidas, y la alternativa nueva es pegar el pliego en un chat de IA que parafrasea y alucina cláusulas. Las herramientas de requisitos serias (DOORS, Jama) están hechas para requisitos de ingeniería dentro de un programa, no para el ciclo pliego a matriz a evidencia a paquete de auditoría, y su implantación es un proyecto. El wedge de TraceAI es la cita verificada como condición de existencia: ningún requisito se guarda sin texto literal, sección y página, el sistema comprueba que ese texto aparece realmente en esa página, y cuando no hay evidencia lo marca como hueco en lugar de rellenarlo. Eso convierte el output en algo que un auditor puede aceptar y en algo que un responsable de calidad se atreve a firmar.